REGLAS DE ORO

1. Revisaré constantemente mi perfil de Podio y me presentaré a todas mis entrevistas de colocación.

2. Seré flexible a ser colocado en una de mis dos posiciones de preferencia.

3. Entiendo que mi colocación será en el destino elegido y no en una ciudad en específico.

4. En caso de llegar a la semana 8 de mi proceso de colocación y no contar con una oferta, acepto iniciar mi proceso de colocación en mi destino alterno.

5. Me comprometo a leer a detalle todos los documentos que la agencia me proporcione.

6. Me comprometo a realizar los pagos de mi programa dentro de las primeras 48 horas después de aceptar mi oferta.

 

TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. LAS PARTES:

A. LA AGENCIA: responsable por la colocación de EL CANDIDATO en LA EMPRESA. Registrada bajo el nombre legal Worldwide INREPLA Group Mexico SA de CV., quien cuenta con Registro Federal de Contribuyentes (RFC) WGM170529BV7. De ahora en adelante se denominará LA AGENCIA.

B. EL CANDIDATO: estudiante universitario o graduado que está en búsqueda de una práctica profesional dentro de una empresa en el extranjero, quien de ahora en adelante se denominará EL CANDIDATO.

C. LA EMPRESA: organización, compañía, negocio, institución, hotel o restaurante en donde el CANDIDATO tiene la oportunidad de realizar una práctica profesional. De ahora en adelante se denominará LA EMPRESA.

D. EL PROGRAMA: se refiere al proceso de colocación satisfactorio del CANDIDATO en LA EMPRESA al recibir una oferta de prácticas profesionales.

 

2. EL CANDIDATO acepta:

A. Mantener toda la comunicación con LA AGENCIA por medio de la plataforma llamada “Podio” y contestar en un máximo de 3 días naturales.

B. Proporcionar todos los documentos solicitados por LA AGENCIA para el proceso de colocación y visado. No enviarlos en el tiempo establecido, podrá ocasionar la demora del proceso o afectar la aprobación del mismo.

C. Para confirmar la oferta EL CANDIDATO deberá enviar la oferta firmada y el comprobante de pago de colocación por medio de PODIO.

D. El servicio otorgado por LA AGENCIA se considera como otorgado una vez que EL CANDIDATO recibe una oferta por parte de LA EMPRESA. Otros servicios como apoyo en el trámite de visado, apoyo previo a la llegada y apoyo durante el periodo de prácticas, son servicios adicionales.

E. EL CANDIDATO debe hacer un seguimiento puntual del proceso de colocación una vez que sea seleccionado por la empresa anfitriona (Aceptar y pagar la oferta) para poder proceder con su programa, en caso de no hacerlo EL CANDIDATO no será elegible al reembolso de inscripción.

F. EL CANDIDATO debe respetar la duración de la práctica especificada en su proceso de inscripción, para los programas Professional NYC EL CANDIDATO entiende que el período mínimo es de 6 meses.

G. Seguir el reglamento interno de LA EMPRESA. En caso de que tenga un desempeño insatisfactorio o que rompa alguna norma, LA EMPRESA tiene el derecho de terminar EL PROGRAMA del CANDIDATO sin ninguna notificación previa.

H. Las compensaciones ofrecidas por LA EMPRESA, no forman parte del PROGRAMA y no pueden ser garantizadas por LA AGENCIA.

I. Notificar a LA AGENCIA en caso de tener alguna inconformidad con LA EMPRESA durante EL PROGRAMA. Está estrictamente prohibido terminar anticipadamente EL PROGRAMA y/o abandonar LA EMPRESA.

J. La resolución y entrega de visado depende completamente de la embajada local. La aprobación de visado no es garantizada por LA AGENCIA .

J bis. Tiempos de procesamiento de visa: El proceso y los tiempos de resolución de cualquier visado o permiso dependen exclusivamente de las autoridades migratorias del país de destino. Las estimaciones de tiempo compartidas por LA AGENCIA son únicamente referenciales y pueden variar sin responsabilidad para ésta. EL CANDIDATO reconoce que no existe garantía de que el visado sea emitido antes de una fecha determinada.

K. Contar con vuelo redondo antes de la salida de su país de origen (excepto programas con duración de 12 meses).

L. Realizar la compra de vuelo es 100% responsabilidad de EL CANDIDATO y deberá ser comprado hasta contar con la visa aprobada, no antes.

M. Contar con un seguro de gastos médicos que cubra al CANDIDATE por toda la duración del PROGRAMA. En caso de no hacerlo, el CANDIDATO puede estar en riesgo y LA AGENCIA no asumirá ninguna responsabilidad.

N. Que cuenta con un esquema de vacunación aprobado por FDA/WHO o que acepta las regulaciones establecidas por el país destino como pueden ser requisitos de entrada, cuarentena, pruebas de COVID, pruebas de recuperación, entre otros.

O. Si EL CANDIDATO ha seleccionado un plan de pagos proporcionado por LA AGENCIA al momento de su inscripción, acepta que los pagos deberán realizarse en tiempo y forma especificado. En caso de incumplimiento, EL CANDIDATO acepta que si plan de pagos será cancelado y su pago de colocación deberá ser cubierto e su totalidad cuando EL CANDIDATO reciba una oferta.

P. Dar autorización a LA AGENCIA para compartir fotografías, videos e información relacionada al PROGRAMA con fines de publicidad y mercadotecnia. En caso de no querer compartir dicha información, se debe enviar un email a [email protected].

Q. Toda la información proporcionada para la inscripción al programa y proceso de visado es verídica. Cualquier falsedad dará lugar a la cancelación automática del proceso, sin opción a reembolso.

R. Si EL CANDIDATO se inscribe con el descuento Fast Track Promo, se compromete a completar el proceso de inscripción las siguientes 2 semanas a la realización de su pago, en caso de que no se cumpla con la inscripción en dicho plazo, EL CANDIDATO se compromete a pagar la cantidad completa de la cuota de inscripción.

S. Cumplimiento de fechas límite universitarias: Cuando la universidad del CANDIDATO establezca fechas límite para el inicio de las prácticas, será responsabilidad del CANDIDATO cumplir con los requisitos en los plazos indicados. En caso de que, por causas ajenas a LA AGENCIA (ej. retrasos migratorios o administrativos), no sea posible respetar dicha fecha, el programa podrá programarse dentro de un plazo máximo de un (1) año, únicamente en los destinos donde sea elegible y viable la reubicación (actualmente: Estados Unidos, Emiratos Árabes Unidos y, en algunos casos, Portugal), sujeto a disponibilidad y políticas vigentes.

 

3. LA AGENCIA acepta:

A. Colocar al CANDIDATO en una de sus dos posiciones elegidas en una empresa legalmente establecida.

B. Colocar al CANDIDATO en un máximo de 12 semanas después de iniciar su proceso de colocación en una de las dos posiciones elegidas por EL CANDIDATO en Carta de Aceptación.

C. Responder al CANDIDATO en máximo 2 días hábiles (Lunes a Viernes).

D. Apoyar al CANDIDATO durante su aplicación al PROGRAMA otorgando asistencia en la preparación del CV, entrenamientos para entrevista, presentación con la EMPRESA, coordinación de entrevistas, aplicación de visado, revisión de documentos y llegada al destino.

E. Proporcionar al CANDIDATO toda la información y documentos necesarios para la aplicación de visado.

F. Revisar los documentos de aplicación del CANDIDATO para el visado

G. Brindar apoyo al CANDIDATO para facilitar su proceso y participación dentro del PROGRAMA.

 

4. POLÍTICAS DE PAGO Y REEMBOLSOS

A. EL PROGRAMA deberá ser pagado por EL CANDIDATO de la siguiente manera:

I. Inscripción: se paga cuando EL CANDIDATO se une al programa.

II. Colocación: se paga cuando EL CANDIDATO acepta una oferta de prácticas.

III. J1 Visa Sponsorship: se paga antes de iniciar la aplicación de visado (aplica para programas en USA)

B. La Inscripción no es reembolsable, específicamente en los siguientes casos:

I. El CANDIDATO deja de responder por 7 días naturales a los mensajes de Podio

II. El CANDIDATO falta a 2 entrevistas previamente confirmadas

III. El CANDIDATO decide retirarse del PROGRAMA antes de cumplir un plazo de 12 semanas posteriores a la fecha de inicio de colocación.

C. La Inscripción es reembolsable únicamente cuando EL CANDIDATO no recibió una oferta dentro de las 12 semanas posteriores a la fecha de inicio del proceso de colocación.

D. La Colocación no es reembolsable, específicamente en los siguientes casos:

I. EL CANDIDATO ya cuenta con una oferta firmada o decide cancelar su participación después de este punto.

II. Una vez que EL PROGRAMA haya iniciado.

III. LA EMPRESA retire la oferta previamente aceptada por EL CANDIDATO, en este caso LA AGENCIA buscará una EMPRESA alterna para colocar al CANDIDATO.

IV. EL CANDIDATO es expulsado de LA EMPRESA durante el PROGRAMA.

V. El CANDIDATO pone su proceso en pausa (on-hold).

E. En caso de negación de visado:

I. EL CANDIDATO deberá aplicar por segunda vez después que LA AGENCIA haya revisado los documentos de aplicación nuevamente. Si EL CANDIDATO decide no hacerlo, no aplicará ningún reembolso.

II. Para la replicación a la visa J1 en USA, el candidato deberá enviar el documento original que compruebe la negación de visa en un máximo de 7 días naturales después de la resolución, todos los gastos de envío deberán ser cubiertos por EL CANDIDATO y otros costos pueden aplicar:

A. Reimpresión de SEVIS DS-2019: 170 USD

B. Reenvío de SEVIS DS-2019: 100 USD

III. Si el visado es negado por segunda ocasión, EL CANDIDATO será colocado en un destino alterno. Si EL CANDIDATO decide no aplicar, no será elegible a un reembolso.

IV. En caso que EL CANDIDATO no sea eligible para un destino alterno, se procesará un reembolso:

A. Inscripción es no reembolsable

B. Professional All-inclusive: un reembolso del 50% de la colocación.

C. Otros programas: el equivalente a 350 USD.

D. J1 Visa Sponsorship: el equivalente a 1,000 USD.

V. En cualquier caso, para solicitar un reembolso EL CANDIDATO deberá presentar por escrito el documento que compruebe la negación de visa.

F. Si el participante es elegible a más de un descuento, se podrá aplicar máximo un descuento por programa, uno en el pago de la inscripción y otro descuento en el pago de colocación (i.e. Fast track + Spot me)

G. Todos los reembolsos están sujetos al cobro de un 5% de comisión bancaria y a $25.00 USD (Veinticinco dólares USD) en transacciones internacionales (los cuales no son reembolsables).

G. Ningún tipo de reembolso aplicará una vez que EL CANDIDATO acepte su oferta de prácticas profesionales o que el proceso se detenga por circunstancias ajenas a LA AGENCIA (ej.: terminación del puesto por parte de LA EMPRESA, dificultades económicas del CANDIDATO, desastre natural, perturbación civil, etc.).

 

5. TÉRMINOS LEGALES

A. La AGENCIA no será responsable en caso de desastre natural o algún evento fortuito que pueda afectar EL PROGRAMA, el proceso de colocación, aplicación de visa, hospedaje o algún otro servicio relacionado.

B. Este convenio legal termina una vez que EL CANCIDATO haya iniciado EL PROGRAMA.

C. Este es un acuerdo de servicio y no representa ninguna responsabilidad laboral para ninguna de las partes.

D. LA AGENCIA no será responsable de ningún daño, accidente o pérdida sufrido por EL CANDIDATO durante EL PROGRAMA.

E. Habiendo leído todas las cláusulas, EL CANDIDATO acepta los Términos y Condiciones establecidas en este documento al unirse al PROGRAMA.

 

Habiendo leído todas las cláusulas, EL CANDIDATO acepta los Términos y Condiciones establecidas en este documento al unirse al PROGRAMA.